HITOTSUマスター権限をお持ちのユーザーのみ操作できます。
(AssetやLinkの管理者権限があっても、HITOTSUマスター権限がなければ操作できません)
ユーザー追加の流れは以下のとおりです。
以下の2つの方法でユーザー登録ができます。順にご説明します。
- 1人ずつ手入力で追加
- Excelで一括追加
※ このマニュアルは「HITOTSU Hospital」での登録方法です。企業ユーザーの方は、以下URLの「HITOTSU Biz」での登録方法をご覧ください。
https://hitotsu.tayori.com/q/hitotsu-platform/detail/566411/
■ユーザーを1人ずつ手入力で追加する方法
(1)左サイドバーの「院内ユーザー」をクリックします。
(2)右上の「ユーザーを追加」をクリックします。
(3)下の画像のように追加するユーザーの情報を入力し、使用を許可するアプリケーションにチェックを入れます。
また、アプリごとの管理者権限を付与する場合はチェックを付けます。
※※Assetご利用医療機関にはLinkが自動付帯されます。Assetユーザーを追加すると、Linkアプリケーションの利用権限が自動付帯されます。
📌「ユーザーID」に使用できる文字はこちらです
- 半角英小文字 a~z (※大文字は小文字として登録されます)
- 半角数字 0~9
- 半角記号 ! # $ ' - ^ . ~ ` + _
【注意】
※スペースは使用できません
※ピリオド( . )はIDの冒頭と末尾に使うことはできません
💡このユーザーにHITOTSUマスター権限を付与する場合は、一番下の「HITOTSUマスター権限」の欄にチェックを入れます。
(ここでHITOTSUマスター権限を付与すると、ユーザー管理プラットフォームの管理者権限だけでなく、使用可能としたアプリ(Link、Assetなど)の管理者権限も付与されます)
(4)「確認画面へ」をクリックします。次の画面でユーザー登録の内容を確認の上、登録ボタンを押してください。
(5)ユーザーの追加が完了すると、ユーザー追加操作をしたHITOTSUマスター権限のある方宛てに、追加ユーザーのIDと初期パスワードが記載されたファイルがメールで届きます。メールを転送するなどして、ファイルの内容を、追加するユーザーの方へご共有ください。
■ユーザーをExcelで一括追加する方法(1度に登録できるのは50人まで)
※Excelによるユーザーの一括追加は、データの反映までに少しお時間をいただきます。ご承知おきください。
・登録後、「ユーザー一覧」画面に戻り、画面をリロード(Ctrl+R)してご確認ください。
・リロードしても登録したユーザーが反映されない場合は、しばらく待ってから再度リロードしてください。(反映までに最長で1日要する場合があります)
(1)左サイドバーの「院内ユーザー」をクリックします。
(2)右上の「ユーザー追加」より「エクセルファイルを読み込み一括で追加」をクリックします。
(3)「1.Excelデータの準備」から「こちら」をクリックし「ユーザー追加用Excelファイル」をダウンロードします。
ファイル内に記入上の注意事項が書かれていますので、ご一読の上、ユーザー情報を記載してください。
(4)準備したExcelファイルを下図の枠内にドロップするか、枠内をクリックしてファイルを選択します。
(5)アップロードされた内容をもとに、ユーザーの一覧が表示されます。内容を確認し、問題がなければ「この内容でユーザーを登録」をクリックします。
※訂正したい場合は、Excel上で修正し、再度アップロードしてください。
(6)ユーザーの追加が完了すると、ユーザー追加操作をした管理者宛てに、追加ユーザーのIDと初期パスワードが記載されたファイルがメールで届きます。ファイルの内容を、追加するユーザーの方へご共有ください。
■ユーザーIDの頭につく英数字[A00xx]について
Excelでユーザーを追加した場合には、登録フォームに記入した文字列の頭に自動的に「A00xx」という英数字の通し番号が付加され、ユーザーIDが生成されます。
(重複を避けるために付加しています)
この通し番号は、削除することも可能です。各ユーザーが、ログイン後にプロフィール編集画面から、ユーザーIDを変更してください。
■アプリごとの権限と、操作可能な範囲について
・Linkでユーザーの権限ごとにどのような操作ができるかは、以下のマニュアルをご参照ください。(一覧表を掲載しています)
https://hitotsu.tayori.com/q/hitotsu-link/detail/570969/
・HITOTSU Assetでユーザーの権限ごとにどのような操作ができるかは、以下のマニュアルをご参照ください。(一覧表を掲載しています)
https://hitotsu.tayori.com/q/hitotsu-platform/detail/550286/
■端末でExcelファイルが編集できない場合
Excelがインストールされていない端末で一括登録を利用する場合は、以下の記事をご参照ください。
「Excelが入っていない端末(Macなど)でユーザーの一括登録をする方法」
https://hitotsu.tayori.com/q/hitotsu-platform/detail/617876/