グループメンションを使って、複数のユーザーをまとめてルームに招待する方法（インバイト機能）

指定した複数のユーザーをメンションする機能としてグループメンションがあります。
例えば、臨床工学科メンバー全員をメンションする「＠臨床工学科」など、自由にグループメンションを作成できます。

ルーム内でグループメンションをすると、グループメンションに含まれるメンバーの中でルームに追加されていないユーザーを一括して招待できます（インバイト機能）。

インバイト機能は次のような場面で利用すると非常に便利です。
１）新規のルームにチーム全員のユーザーを招待したい
２）新入職員など追加になったユーザーをチーム全員が入っている各ルームに招待したい

ルームにユーザーを招待する方法は、新規ルーム作成時や既存ルーム内でそれぞれやり方がありますが、決まったメンバーを招待したい場面ではインバイト機能を利用することで漏れなくスピーディーに招待でき、業務効率が向上します。

①チーム全体を招待するには、まずグループメンションを作成します。
例として臨床工学科全員を追加した「@ce_team」を作成しました。

【参考】グループメンションの作成・利用について
https://hitotsu.tayori.com/q/hitotsu-link/detail/578404/

②メンバーを招待したい新規のルームで「@ce_team」とメンションします。

③すると、「上記メンバーをルームに追加して、投稿メッセージを共有しますか？」とメッセージがでますので「はい」を選択してください。ルーム内に「〜をメンバーに追加しました」と表示され、メンバー全員の招待が完了します。

①新入職員がチームに加わったら、該当のユーザーをグループメンションに追加します。
今回は先ほど作成した「@ce_team」に「新人技士１」と「新人技士２」を追加しました。

【参考】グループメンションのメンバー追加・削除について：
https://hitotsu.tayori.com/q/hitotsu-link/detail/588233/

②メンバーを招待したいルームで「@ce_team」をメンションします。

③すると、該当のルームに追加されていなかった「新人技士１」と「新人技士２」のみが追加され、これで招待完了となります。

なお、グループメンションの作成や編集は、HITOTSUマスター権限、Link管理者権限のユーザーのみ可能です。