【お知らせ】2026年7月からLinkの料金体系が新しくなります
院内全体管理パックは、2026年6月30日までお申込みいただけます。
2026年7月1日以降のお申込みは、新しい料金体系が適用されます。
新料金体系については、こちらをご覧ください。
※現在ご契約中の方は、2027年3月31日までは、現在の契約内容（金額を含む）・料金体系でご利用いただけます
院内全体など大人数で利用する際、管理者負担を抑えつつ全体の利便性を高められるパックです。
複数のユーザーの一括登録や、院内チャットルーム参加者の詳細な管理ができるようになります。また、院内全体管理パックのお申込で、「HITOTSUからのお知らせ」の一般ユーザ配信頻度が減少します。
- 全HITOTSU登録ユーザー数100名までの場合： 月額10,000円（税別）
- 全HITOTSU登録ユーザー数100名超の場合：お問い合わせください
※新規利用開始施設さまは、Link無償申込み日から4ヶ月以内の付帯開始で早割が適用されます
有償オプションをご希望の医療機関様には有償お申込書をご案内します。こちらのフォームからお問い合わせください。
【院内全体管理パックでできること】
１．ユーザーの一括登録
２．院内ルームの詳細な管理
以下、それぞれご紹介します。
1. ユーザーの一括登録
Excelファイルにユーザー情報を記載し、アップロードすることで、一度に50名まで一括で登録できます。
一括登録したユーザーのIDやパスワードは、登録操作をした管理者の方へ、１通のメールでまとめて通知されます。
詳細はマニュアルをご覧ください。
2.院内ルームの詳細な管理
■こんなニーズにお応えします
①院内にあるすべてのルームを把握したい（管理したい）が、すべてのルームに自分自身が参加するのは煩雑だ。自分が参加していないルームの存在を知る方法はないか。
②自身が参加していないルームでのやり取りも、必要な時に見られるようにしたい。
（自分が参加していないルームに自分を追加することで、やり取りを確認したい）
③自身が参加していないルームについてもメンバー追加・削除ができないか。
④新入職員が入った時や、部署異動があった時、既存のルームへのメンバー追加・削除を一括でできないか。
■機能の概要
「Link全体管理者」権限に設定したユーザーは、以下のことができます。
ａ）既存の院内ルーム一覧が見られる
ｂ）既存院内ルームへのメンバーの追加（※自分をルームに追加することで、それまで参加していなかったルームについても、やり取りを確認できます）
ｃ）既存院内ルームからのメンバーの削除（今後実装予定）
※本機能はチャットルームが対象です。個人メッセージ/グループメッセージは対象外です。
■機能の詳細・画面イメージ
ａ）既存の院内ルーム一覧が見られる
自分自身が入っていないルームや、メンバーが全員退出してしまったルームも含めて、院内にあるすべてのルームの一覧が見られます。
各ルームの参加メンバー一覧も見られます。
ｂ）既存院内ルームへのメンバーの追加
すべての院内ルームへ、管理画面からメンバーの追加ができます。（自分が参加していないルームのメンバーも追加できます）
複数のルームに、複数のメンバーを一括追加できます。
自分をルームに追加することで、それまで参加していなかったルームについても、やり取りを確認することができます。
(1) メンバーを追加したいルームのチェックボックスを選択して、「ルームにメンバーを追加」をクリックします（複数のルームを選択できます）
(2) ルームに追加するメンバーを選択します。メンバーが多い場合は氏名、所属部署で検索できます。
※すでにルーム参加済のメンバーも表示されます
(3) 追加するルームとメンバーを確認し、「確定」を押すとメンバーが追加されます
メンバーが追加されると、通常のメンバー追加の場合同様、当該ルームに以下のメッセージが表示されます。
一度に追加されたメンバーが多い場合は、「他〇人をメンバーに追加しました」と表記されます。
ｃ）既存院内ルームからのメンバーの削除（今後実装予定）
すべての院内ルームについて、管理画面からルームメンバーの削除ができます。
自分が参加していないルームのメンバーも削除できます。
※メンバー削除の画面は準備中です
■「全体管理者」権限の付与について
有償オプションお申込みの上、HITOTSUへLinkルームにてご依頼ください。（ユーザーの操作では付帯できません）
その際、権限を付与する方のユーザー名（複数名可）をご教示ください。
※権限付与設定の人数上限はありません
■「院内ルーム管理画面」への遷移方法
パソコン版のLink画面で、画面左上の「三点リーダー」から「院内ルーム管理」を選んでください。
※この機能はパソコンのみ対応しております
