グループメンションの作成や編集は、Link管理者権限のユーザーのみ可能です。
社内・院内の複数のメンバーにまとめてメンションしたいとき、「グループメンション」を作ると便利です。
Linkでは、ルーム内にいる自組織メンバー全員にメンションする「@team」がご利用できます。
このほかに、例えば「営業部○○チームのみ」「臨床工学技士のみ」のように、役職や所属に応じたグループメンションを自由に作ることができます。
こちらの記事では、以下の内容を確認できます。
1.グループメンションの作成と削除
2.グループメンションのメンバー追加と削除
3.グループメンション名の編集
1.グループメンションの作成と削除
■グループメンションの作成
(1)3点メニューをクリックしグループメンションを選択します。
(2)「グループメンションを作成」を選択し、グループメンション名、グループ名を入力し「次へ」をクリックします。
(3)追加したいメンバーにチェックを入れ「作成」をクリックします。
⚠️グループメンバーに追加できるのは自組織メンバーのみです。
(4)グループメンション一覧に追加されていることを確認してください。
■グループメンション一覧表示
3点メニューをクリックし「グループメンション」を選択するとグループメンション一覧が表示されます。
■グループメンションの削除
(1)グループメンション一覧を表示します。
(2)削除したいグループを選択し、「編集」をクリックします。
(3)編集画面下の「グループメンションを削除する」、「実行」の順にクリックします。
⚠️一度削除すると元に戻すことはできませんのでご注意ください。
2.グループメンションのメンバー追加と削除
■メンバーの追加
(1)グループメンション一覧から、メンバーを追加したいグループメンションを選択します。
(2)編集画面が表示されるので「メンバー追加」をクリックします。
(3)追加したいメンバーを選択し「作成」をクリックします。
■メンバー削除方法
(1)グループメンション一覧表から、削除したいメンバーのいるグループメンションを選択します。
(2)削除したいメンバーにカーソルを合わせて3点メニューをクリックし、「メンバーから外す」を選択します。
3.グループメンション名の編集
(1)編集したいグループメンション名・グループ名を、一覧から選択し編集をクリックします。
(2)編集が終わったら、「保存」をクリックします。