宛て先グループの作成・編集［管理者のみ］

※宛て先グループの作成や編集は、Link管理権限のユーザーのみ可能です。

院内・社内の複数のメンバーにまとめて宛て先指定したいとき、「宛て先グループ」を作ると便利です。

Linkでは、もともとの機能として「＠all」「@team」「@Linked」の宛て先グループがあります。この機能は全てのユーザーが利用可能です。

【全てのルームで利用できます】

【外部組織とのルームで利用できます】

このほかに、例えば「営業部○○チームのみ」「臨床工学技士のみ」のように、役職や所属に応じた宛て先グループを自由に作ることができます。

こちらの記事では、以下の内容を確認できます。
　
１．宛て先グループの作成と削除
２．宛て先グループのメンバー追加と削除
３．宛て先グループ名の編集

■宛て先グループの作成

（1）3点メニューをクリックし宛て先グループを選択します。

（2）「宛て先グループを作成」を選択し、宛て先グループ名、補足説明を入力し「次へ」をクリックします。

（3）追加したいメンバーにチェックを入れ「作成」をクリックします。

⚠️宛て先グループに追加できるのは自組織メンバーのみです。

（4）宛て先グループ一覧に追加されていることを確認してください。

■宛て先グループ一覧表示

3点メニューをクリックし「宛て先グループ」を選択すると一覧が表示されます。

■宛て先グループの削除

（1）宛て先グループ一覧を表示します。

（2）削除したいグループを選択し、「編集」をクリックします。

（3）編集画面下の「宛て先グループを削除する」、「実行」の順にクリックします。

⚠️一度削除すると元に戻すことはできませんのでご注意ください。

■メンバーの追加

（1）宛て先グループ一覧から、メンバーを追加したいグループを選択します。

（2）選択したグループに入っているメンバーが表示されるので「メンバーを追加する」をクリックします。

（3）追加したいメンバーを選択し「作成」をクリックします。

■メンバーの削除

（1）宛て先グループ一覧表から、削除したいメンバーのいるグループを選択します。

（2）削除したいメンバーにカーソルを合わせて3点メニューをクリックし、「メンバーから外す」を選択します。

（1）編集したい宛て先グループ名を、一覧から選択し編集をクリックします。

（2）編集が終わったら、「保存」をクリックします。