ルームの作成 ［管理者のみ］

Link管理者の方は、新しいチャットルームを作成できます。パソコン、スマホそれぞれ以下の手順で操作してください。

【注意】
・他の組織（接続先）とのルームを作成する場合、相手の組織のユーザーを選択して追加できるのは、この時だけです。ルーム作成後は、自分の組織のユーザーは自由に追加できますが、相手の組織のメンバーの追加はできなくなります。

・上記の場合に追加できる相手メンバーの範囲は、自分または自組織のメンバーと、ルームでつながっているユーザー（同じルームに参加しているユーザー）のみ招待可能です。

・ルーム名は、参加しているメンバー全員に同じ名前で表示されます。

💻パソコン版

（１）組織名（医療機関・企業名）の右にある「＋」からメニューを開き、「ルームを追加」を選択。

（２）ルーム名を記入し、ルームに参加するメンバーを選択して、「作成」ボタンを押します。

※「作成」ボタンが押せない場合は、こちらをご確認ください。

📱スマホ版

（１）組織名（青文字）の横にある「+」をタップします。

（２）「チャットルーム名」を入力します。
※ルームの説明欄の入力は任意です。

（３）メンバーを追加します。
①「院内メンバーを追加する」をタップし、②追加したいメンバー横のチェックボックスにチェックを入れる、③完了を押す。

※他の組織（接続先）とのルームを作成する場合は、院外・社外メンバーにタブを切り替え、同様の手順でメンバーを追加してください。

（４）画面右上の「作成」ボタンを押す

※「作成」ボタンが押せない場合は、こちらをご確認ください。

・作成したルームは、大項目の中で、文字コード順に並びます。
ルーム名の頭に「1-」「2-」などと番号を付けると、好きな順番にルームを並べることができます。

・以下の画像のように、ルームを「案件ごと」に作り分けると、圧倒的に業務が効率化します。
詳しくは以下のマニュアルをご覧ください。
https://hitotsu.tayori.com/q/hitotsu-link/detail/559816/