TOPルーム運営関連チャットルームの作成 【☆】
最終更新日 : 2025/11/27

チャットルームの作成 【☆】

新しいチャットルームを作成できるのは、Link管理権限をお持ちのユーザーのみです。
Link一般権限ユーザーは、HITOTSUマスター管理権限者にLink管理権限の付与を依頼してください。

操作方法は以下のとおりです。
パソコン、スマホそれぞれの手順で操作してください。

 

院内チャットルームを作成する場合

(1)チャットルームを作成したいセクション名(青文字)の右にある「︙」からメニューを開き、「+チャットルームを作成」を選択します。
📱スマホの場合は「+」をタップ

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(2)ルーム名を記入し、チャットルームに参加するメンバーを選択して、「作成」ボタンを押します。
ルーム名は、参加しているメンバー全員に同じ名前で表示されます。

※「作成」ボタンが押せない場合は、こちらをご確認ください。

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院外チャットルームを作成する場合

(1)チャットルームを作成したい外部組織名(青文字)のセクションの右にある「︙」からメニューを開き、「+チャットルームを作成」を選択します。
📱スマホの場合は「+」をタップ

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※接続先組織との「ルームを追加」メニューに黄色い星マークが付いている場合は、接続先企業と無償接続(2ヶ月経過後)のため機能制限中です。 無償接続中の機能制限の詳細についてはこちらをご覧ください。

スクリーンショット 2025-11-27 102342.png

(2)ルーム名を記入し、チャットルームに参加するメンバーを選択して、「作成」ボタンを押します。
ルーム名は、参加しているメンバー全員に同じ名前で表示されます。

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院外チャットルームは院内メンバー、院外メンバー共に1名以上選択が必要です。
📱スマホの場合は、院外メンバーにタブを切り替え、メンバーを追加してください。

※「作成」ボタンが押せない場合は、こちらをご確認ください。

⚠️ご注意ください

他の組織(接続先)とのチャットルームを作成する場合、相手の組織のユーザーを選択して追加できるのは、この時だけです。
ルーム作成後は、自分の組織のユーザーは自由に追加できますが、相手の組織のメンバーの追加はできなくなります。

上記の場合に追加できる相手メンバーの範囲は、自分または自組織のメンバーと、チャットルームまたは個人/グループメッセージでつながっているユーザー(同じルームに参加しているユーザー)のみ招待可能です

 

■便利な使い方

作成したチャットルームは、セクションの中で、文字順で並びます。
ルーム名の頭に「1-」「2-」などと番号を付けると、好きな順番にチャットルームを並べることができます。

💡文字順ついてはこちらを参照ください

以下の画像のように、チャットルームを「案件ごと」に作り分けると、圧倒的に業務が効率化します。
詳しくは以下のマニュアルをご覧ください。

💡業務効率化につながるルーム構成のポイント

Room作成例(病院).png

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