TOPルーム運営関連⭐ 新権限「Link全体管理者」オプション
最終更新日 : 2025/12/12

⭐ 新権限「Link全体管理者」オプション

「Link全体管理者」権限は有償オプションです。

■こんなニーズにお応えします

①院内にあるすべてのルームを把握したい(管理したい)が、すべてのルームに自分自身が参加するのは煩雑だ。自分が参加していないルームの存在を知る方法はないか。

自身が参加していないルームでのやり取りも、必要な時に見られるようにしたい。
(自分が参加していないルームに自分を追加することで、やり取りを確認したい)

自身が参加していないルームについてもメンバー追加・削除ができないか。

④新入職員が入った時や、部署異動があった時、既存のルームへのメンバー追加・削除を一括でできないか。

■機能の概要

「Link全体管理者」権限に設定したユーザーは、以下のことができます。
a)既存の院内ルーム一覧が見られる
b)既存院内ルームへのメンバーの追加(※自分をルームに追加することで、それまで参加していなかったルームについても、やり取りを確認できます)
c)既存院内ルームからのメンバーの削除(今後実装予定)

※権限を付与する人数の上限はありません

■機能の詳細・画面イメージ

a)既存の院内ルーム一覧が見られる

自分自身が入っていないルームや、メンバーが全員退出してしまったルームも含めて、院内にあるすべてのルームの一覧が見られます。

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各ルームの参加メンバー一覧も見られます。

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b)既存院内ルームへのメンバーの追加

すべての院内ルームへ、管理画面からメンバーの追加ができます。(自分が参加していないルームのメンバーも追加できます)
複数のルームに、複数のメンバーを一括追加できます。

自分をルームに追加することで、それまで参加していなかったルームについても、やり取りを確認することができます。

(1) メンバーを追加したいルームのチェックボックスを選択して、「ルームにメンバーを追加」をクリックします(複数のルームを選択できます)

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(2) ルームに追加するメンバーを選択します。メンバーが多い場合は氏名、所属部署で検索できます。
※すでにルーム参加済のメンバーも表示されます

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(3) 追加するルームとメンバーを確認し、「確定」を押すとメンバーが追加されます

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メンバーが追加されると、通常のメンバー追加の場合同様、当該ルームに以下のメッセージが表示されます。
一度に追加されたメンバーが多い場合は、「他〇人をメンバーに追加しました」と表記されます。

スクリーンショット 2025-11-13 194259.png

 

c)既存院内ルームからのメンバーの削除(今後実装予定)

すべての院内ルームについて、管理画面からルームメンバーの削除ができます。
自分が参加していないルームのメンバーも削除できます。

※メンバー削除の画面は準備中です

  

■「全体管理者」権限の付与について

有償オプションお申込みの上、HITOTSUへLinkルームにてご依頼ください。(ユーザーの操作では付帯できません)

その際、権限を付与する方のユーザー名(複数名可)をご教示ください。

※権限付与設定の人数上限はありません

 

■「院内ルーム管理画面」への遷移方法

パソコン版のLink画面で、画面左上の「三点リーダー」から「院内ルーム管理」を選んでください。
※この機能はパソコンのみ対応しております

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■ご利用料金

・1施設ごとの月額(定額)です。具体的な価格はお問い合わせください
・「Link全体管理者」権限の利用には、「チャット基本オプションパック」、及び「Linkサポート窓口特約」の有償お申込みが必須です。
(チャット基本オプションパックは2025年12月末までのお申込みで、早期割引があります)

有償オプションをご希望の医療機関様には有償お申込書をご案内します。こちらのフォームからお問い合わせください。

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