接続承認・依頼時に設定する「初回ルーム参加ユーザー」は、接続完了時に組織間で最初に作成されるルームに自動的に追加されるユーザーであり、それ以外に特別な権限や機能はありません(一度設定すると変更できません)。
退職や担当変更などがあり、初回ルーム参加ユーザーがLinkを使用しなくなる場合でも、ルームに他の自組織ユーザーが参加していれば問題はありません。
もし、初回ルーム参加ユーザーのみが参加しているルームがある場合は、別の自組織ユーザーをルームに追加してもらう必要があります。
以下のマニュアルを参考にしてください
・ルームのメンバー追加・削除
・メンバーが退職する際に必要な作業を教えてください