※病院間の接続は、双方とも無償です。
※接続申請を送ったり、承認したりすることができるのは、HITOTSUマスター権限のある方のみです。病院・企業との接続と同じ仕組みのため、どちらか片方の操作で簡単に接続が完了しないように設計されています。
■接続申請前(申請側・承認側)の準備
・接続時に設定した担当者との間に、最初のルームが作られます。それぞれの病院でルームに入る担当者を1名決めておいてください。
■申請側の操作
(1)
・Hospital画面の左側にある「接続管理(院外)」を選択し、右上にある「新規接続を依頼」をクリックします。
(2)・接続申請を送る相手をリストから選択し、「次へ」を押します。
※リスト内の検索は直接組織名を入力するほかに、「属性」や「所在地」(下図赤枠)で絞り込みが可能です。
※接続先である医療機関の管理者が、「初回ログイン」を完了するとリストに表示されます。そのため、Linkを契約している組織でも、リストに表示されていない場合があります。
(3)申請側の担当者1名を、リストから選択し、「次へ」をクリックします。(ここで選択した担当者と、相手側がこのあと選択する担当者との間で、最初のルームが作られます)
(5)接続する相手の名前と、申請側の担当者に間違いがなければ「無償接続依頼をする」をクリックしてください。 無償接続を依頼する外部組織や担当者を変更する場合は「変更」をクリックしてください。
(6)接続申請が相手に送信されます。相手が無償接続の依頼を承認するまでお待ちください。
■承認側の操作
接続申請を受けると、HITOTSUマスター管理者宛てにメールとLinkのDMでお知らせいたします。
(1)
・Hospital画面の左側メニューの「接続管理(院外)」を選択し
、画面右上にある「無償接続の依頼を承認する」の所に赤いバッジがつき、申請の件数が表示されます。接続の申請を承認する場合は、ここをクリックします。
(2)届いている接続依頼の一覧が表示されます。回答する接続依頼を選んで、「承認可否を回答する」ボタンをクリックしてください。
(3)依頼元とその担当者、依頼日が表示されます。ご確認の上、「担当者の設定へ進む」をクリックしてください。
(4)承認側の担当者1名を、リストから選択し、「次へ」をクリックします。(ここで選択した担当者と、1つ前の画面で表示されていた申請側の担当者との間で、最初のルームが作られます)
(5)承認側の担当者に変更がなければ、「接続依頼を承認する」をクリックします。担当者に変更がある場合は「変更」をクリックしてください。
(6)接続の承認が完了します。「閉じる」をクリックしてください。
■承認側の操作が終了すると
・「HITOTSU Link接続管理」画面で、ステータスが「完了」になります。
・Link上では、接続申請時に指定した担当者同士の間で、最初のルームが自動的に作成されています。
・接続申請した病院の管理者に、接続が承認されたことをお知らせするメールとDMが届きます。