HITOTSUでは１ユーザーごとに１つのメールアドレスの登録が必要です。
職場で全員にメールアドレスが配布されていない場合や、共通ユーザーを複数作成する場合などに、利用できるメールアドレスが不足する場合があるかもしれません。
例えばGmailでは、サブのメールアドレス（エイリアスメール）を複数作成して利用することができます。記事の後半でその方法をご紹介します。
また、もちろん、GmailやYahoo!メールなど、フリーのメールアドレスを取得の上で登録いただいても構いません。
複数のユーザーを作成する際、HITOTSUマスター権限のあるユーザーがメールアドレスも作成し、メールアドレスの登録まで済ませてから利用者へユーザー情報を配布したほうが、スムーズに運用を始められる場合があります。ご検討ください。
例）Gmailでサブアドレス（エイリアスメール）を作成する方法
通常の Gmail アドレスの「@」の前に「+（半角プラス）」を付けて、「任意の英数文字列」を追加するだけで、サブアドレスを複数作成することが可能になります。以下は一例です。
【メイン】aaaaa@gmail.com → 【サブ】aaaaa+001@gmail.com
この機能では、サブアドレス宛のメールを、１つのメールボックスで受信し、管理することが可能です。
なお、サブアドレスを登録したユーザーがパスワードを忘れてしまったとき、パスワードのリセット用のメールを発行した場合には、メインのメールアドレスに届きますので、ご注意ください。
Gmail以外のメールドメインをご使用の場合は、このようなサブアドレスの作成が可能かをお調べいただくか、管理者へご確認をお願いいたします。
【注意】
作成したサブアドレス（エイリアスメール）は受信専用で、メールの送信には使えません。
補足）メールアドレスを登録する理由について
ユーザーに登録いただいたメールアドレスは、ユーザーIDやパスワードを忘れてしまった場合に、ユーザー自身がユーザーIDやパスワードのリセット用のメールを受信するために用います。
以下のマニュアルもご参照ください。
勤務先で業務用の個人メールアドレスを配布されていません。メールアドレスなしでユーザー登録はできますか？
https://hitotsu.tayori.com/q/hitotsu-platform/detail/589207/