TOPユーザー管理(管理者のみ)[Biz] ユーザーの追加
最終更新日 : 2024/11/07

[Biz] ユーザーの追加

HITOTSUマスター権限をお持ちのユーザーのみ操作できます。
(AssetやLinkの管理者権限があっても、HITOTSUマスター権限がなければ操作できません)
以下の2つの方法でユーザー登録ができます。順にご説明します。

  • 1人ずつ手入力で追加
  • Excelで一括追加 

※ このマニュアルは「HITOTSU Biz」での登録方法です。病院ユーザーの方は、以下URLの「HITOTSU Hospital」での登録方法をご覧ください。
https://hitotsu.tayori.com/q/hitotsu-platform/detail/566410/

■ユーザーを1人ずつ手入力で追加する方法

(1)左サイドバーの「社内ユーザー」をクリックします。

(2)右上の「ユーザーを追加」をクリックします。

スクリーンショット 2024-04-13 071824.png

(3)下の画像のように追加するユーザーの情報を入力します。
使用を許可するアプリを指定してください。さらに、アプリごとの管理者権限を付与する場合は、管理者権限にチェックを入れます。

・Linkでユーザーの権限ごとにどのような操作ができるかは、以下のマニュアルをご参照ください。(一覧表を掲載しています)
https://hitotsu.tayori.com/q/hitotsu-link/detail/570969/ 

📌メールアドレス(ユーザーID)登録時の注意点

メールアドレスはユーザーIDとして登録され、このメールアドレス宛てに初回パスワードが送信されます。
有効なメールアドレスをご入力のうえ、誤りが無いかご確認ください。
全角文字やスペースなど、メールアドレスに使用できない文字が含まれていると登録ができません。

スクリーンショット 2024-04-15 135428.png

💡HITOTSUマスター権限を付与する場合は、一番下のHITOTSUマスター権限の欄にチェックを入れます。
(ここでHITOTSUマスター権限を付与すると、ユーザー管理プラットフォームの管理者権限だけでなく、使用可能としたアプリ(Link、Assetなど)の管理者権限も付与されます)

スクリーンショット 2024-04-15 135010.png

(4)「確認画面へ」をクリックします。次の画面でユーザー登録の内容を確認の上、登録ボタンを押してください。

(5)ユーザーの追加が完了すると、追加されたユーザー宛てに直接、ユーザーのID(メールアドレス)と初期パスワードが記載されたメールが届きます。追加されたユーザーが初回ログインすると、使用を許可したHITOTSUのアプリを使えるようになります。

■ユーザーをExcelで一括追加する方法(1度に登録できるのは50名まで)

※Excelによるユーザーの一括追加は、データの反映までに少しお時間をいただきます。ご承知おきください。
・登録後、「ユーザー一覧」画面に戻り、画面をリロード(Ctrl+R)してご確認ください。
・リロードしても登録したユーザーが反映されない場合は、しばらく待ってから再度リロードしてください。(反映までに最長で1日要する場合があります)

(1)左サイドバーの「社内ユーザー」をクリックします。

(2)右上の「ユーザー追加」より「エクセルファイルを読み込み一括で追加」をクリックします。

スクリーンショット 2024-02-02 001446.png

(3)ユーザー登録フォームのExcelファイルをダウンロードします。
ファイル内に記入上の注意事項が書かれていますので、ご一読の上、ユーザー情報を記載してください。

(4)準備したExcelファイルを下図の赤枠の中にドロップするか、赤枠の中をクリックしてファイルを選択します。

スクリーンショット 2024-02-02 001513.png

(5)アップロードされた内容をもとに、ユーザーの一覧が表示されます。内容を確認し、問題がなければ「この内容でユーザーを登録」をクリックします。
※訂正したい場合は、Excel上で修正し、再度アップロードしてください。

スクリーンショット 2024-04-15 062248.png

(6)ユーザーの追加が完了すると、追加されたユーザー宛てに直接、ユーザーのID(メールアドレス)と初期パスワードが記載されたメールが届きます。追加されたユーザーが初回ログインすると、使用を許可したHITOTSUのアプリを使えるようになります。

■端末でExcelファイルが編集できない場合

Excelがインストールされていない端末で一括登録を利用する場合は、以下の記事をご参照ください。

「Excelが入っていない端末(Macなど)でユーザーの一括登録をする方法」
https://hitotsu.tayori.com/q/hitotsu-platform/detail/617876/