※接続申請を承認することができるのは、HITOTSUマスター権限のユーザーのみです。
■接続依頼の承認前の準備
・接続後、貴院の担当者1名と、相手の担当者1名との間に、最初のルームが作られます。貴院の担当者を1名決めておいてください。
■接続依頼を承認する手順
接続依頼があった場合、HITOTSUマスター管理者にメールとLinkのDMでお知らせいたします。
(1)
・HITOTSU Hospitalにログインします。 【ログインURL】https://account.hitotsu.life/
・Hospital画面の左側にある「接続管理(院外)」を選択してください。
・接続の依頼があれば、画面右上にある「無償接続の依頼を承認する」の所に赤いバッジがつき、依頼の件数が表示されているので、ここをクリックします。
(2)届いている接続依頼の一覧が表示されます。承認する相手を選んで、「次へ」ボタンをクリックしてください。
(3)依頼元とその担当者、依頼日が表示されます。ご確認の上、「担当者の設定へ進む」をクリックしてください。
(4)貴院の担当者1名を、リストから選択し、「次へ」をクリックします。
(ここで選択した担当者と、1つ前の画面で表示されていた企業側の担当者との間で、最初のルームが作られます)
(5)内容を確認し、「接続依頼を承認する」をクリックします。
【重要!】医療機関と企業の「接続順」は、無償接続の後、企業側の操作で「本接続に切り替えたタイミング」により決定します。医療機関が接続依頼を承認し、無償接続が完了したタイミングは、接続順とは関係ありません。
(6)接続の承認が完了します。「閉じる」をクリックしてください。
■接続依頼を承認すると
・「HITOTSU Link接続管理」画面で、ステータスが「完了」になります。
・医療機関から見て1社目の企業接続の場合は、無償接続の承認後、自動的に本接続に切り替わります
・Link上では、接続依頼時に指定した担当者同士の間で、最初のルームが自動的に作成されています。担当者以外のユーザーからはルームは見えない状態ですので、担当者の方はメンバー追加・新規ルーム作成などの対応をお願いします。