以下２つの方法があります。
■所属部署での絞り込み
ユーザーごとに「所属部署」を設定すると、Link画面内でユーザー名の後ろに部署名が表示されます。
こちらを設定しておくと、チャットルームにユーザーを追加する際に表示される検索窓で部署の絞り込みができます。
チャットルーム作成時のみ、絞り込んだユーザーを一括で選択してルームに追加することが可能です。
※既存のチャットルームへのメンバー追加は、部署絞り込み後に1名ずつチェックが必要です。
所属部署の設定方法はこちらをご参照ください。
■宛て先グループ機能を利用する
🔒宛て先グループの新規作成は有償オプションです
複数のメンバーをまとめた「宛て先グループ」を作成しておくと、そのメンバーを一度にチャットルームに招待することができます。
《宛て先グループの作成・編集》
※Link管理者のみ宛て先グループを作成・編集できます。Link一般権限ユーザーはLink管理権限の方へ作成・編集を依頼ください。
こちらのマニュアルをご参照ください。
たとえば「管理職」「臨床工学科」「用度課」など、チームや部署ごとに宛て先グループを作成できます。
《チャットルームへの招待》
以下のマニュアルをご参照ください。
宛て先グループを使って、複数のユーザーをまとめてルームに招待する方法（インバイト機能）