業務効率化にはチャットルームの管理が重要です。
ルーム名の先頭に付ける文字を工夫することで、ルーム一覧画面で関連するチャットルームが近くにまとまり、「ルーム一覧の視認性がアップ」「目的のルームを探しやすい」といったメリットがあります。
まずはLinkの基本ルールを確認して、チャットルーム作成に取り組みましょう。
具体的な例もあわせてご紹介します。
【0】（参考）チャットルーム作成やメンバー招待、通知設定等の基本的な使い方
ご存知ないものがあれば、先にお目通しください。
【1】効率的なルーム利用・管理の基礎知識（管理者さま向け）
院内の多くのメンバー・部署で利用を推進する際、知っておいたほうがよい内容です。管理者さまはぜひご一読ください。
- チャットルームや組織の並び順にかかわる「文字コード順」
- ルーム名に絵文字を使うと視認性が上がります
- 個人メッセージよりもチャットルームの活用で、組織知を集積し、業務を「見える化」できます
- 宛て先グループの作成・編集🔒
- 宛て先グループを使って、複数のユーザーをまとめてチャットルームに招待する方法（インバイト機能）🔒
- ルーム通知の一括設定［管理者のみ］
🔒宛て先グループの新規作成は有償オプションです
詳細は上記マニュアルをご参照ください。
【2】効率的なLink活用に向けたチャットルームの全体構成の工夫
①１部署利用 → ②１部署＋関連部署での利用 → ③院内全体利用と、貴院のご利用状況・目標にあわせた３段階の記事となっています。
（最初から院内全体利用を念頭に置く「モデル病院」の管理者さまは③のみ御覧ください）
📍重要① １部署利用📍業務効率化につながるルーム構成のポイント
部署内で利用するための、ルーム構成の基本的な考え方についてまとめてあります。
📍重要② １部署＋α利用📍他部署への展開・部署ごとの運用方法
１部署内に留まらず、他部署と利用を始める際に御覧ください。
［他部署の代表者向け文面］もご用意があります
📍重要③ 院内全体利用📍 ルーム名に記号を付けて効率的な利用を
1部署での利用時のナンバリングのルールから始まり、部署を超えたチャットルーム作成時のルール（ALL、PJ、診療科コードなど）の活用例を示した、HITOTSU社およびLink利用病院さまの知恵・ノウハウを集めた結晶となっています。
「モデル病院」の管理者さまはぜひ御覧ください。
また、他の病院で将来的な院内全体利用の可能性を検討している管理ユーザーさまもよろしければ御覧ください。