Linkでは、業務効率を上げるために「トピックごと」にルームを作成することをお勧めしています。
参考記事：業務効率化につながるルーム構成のポイント
いきなり何十個ものルームを作成するのではなく、まずは最小限の数（１部署で利用の場合は5~10個のルームが目安です）のルームからスタートし、必要が生じたらルームを追加して細分化していきます。
院内全体で部署横断的にLinkを活用したり、さらに各部署で業務・トピックごとにきめ細かく情報連携したりする場合、ルーム数が多くなります。
ルーム一覧には、当該ユーザーが加入しているルームのみ表示されます。また、ルームはルーム名の先頭の文字の「文字コード順」に並びます。
そのため、先頭の文字の付け方を工夫すると、ルーム一覧画面で、関連するルームが近くに並び、"まとまり"として見やすくなります。結果、「ルーム一覧の視認性が上がる」「目的のルームを探しやすい」といったメリットがあります。
以上のことを踏まえて、この記事では、先頭の文字の付け方のコツをご紹介します。
【1】まず、1部署での利用時
💡業務区分やルームの目的ごとに、ルーム名の先頭に「2桁の数字」を付けて（＝ナンバリングして）まとまりをつくることをお勧めします。
「たくさんのメンバーが所属しており、かつ重要度が高いルーム」が上に来るようにナンバリングします。
ナンバリングのルールの例（例：11-, 80- ）
①１桁目（左側の数字）：大きなグループ化
・0で始まるルーム：全員が必ず目を通すルーム
・1～2で始まるルーム：スケジュール関連、共有・相談
・3～8で始まるルーム：業務テーマごと
・9で始まるルーム：全員が入る優先度低のルーム（参考情報共有など）
②２桁目（右側の数字）：グループ内で関連性の高いルームを近くに置く・並び替える
・0→9の順で並ぶため、よく使う・重要度の高いものを0や1と設定します。
・番号は重複しても問題ありません
【注意】避けたほうがよいこと
- すべてのルームに「重複を許さない数字」をつける必要はありません（例：類似したトピックを扱う２つのルームはいずれも「11-」から始まってよい）。あくまでルームの重要度を順位づけたり、まとまりをもたせたりするのが目的です。
- 細かく構造化する必要はありません（例：1-1-2、1-1-3…など）。ルーム一覧に表示されるルーム名には文字数上限（ご利用環境により異なります）があるため、1-1-3のようにナンバリングが長くなるほどルーム名の視認性が下がって不便になります。
- これらのようにナンバリングを厳密に運用すると、ルームを新規作成するたびに既存ルームの調整が必要になって手間がかかり、「チャット導入による業務効率化」の目的に相反する運用となってしまいます。
【2】その後、利用部署を広げた時
１部署内のルーム
💡【1】で付けた数字の前に、部署固有のアルファベットを付けます。
部署ごとのアルファベットの例は、本記事の下部に記載しています。
例：事務部門のルーム（Aから始まる）
A00_全体連絡
A00_事務長・課長・係長
A01_経営企画課
A01_方針管理
A01_監査・機能評価
A02_人事課
A03_総務課
A04_用度課
A05_医事課
A06_地域連携課
・・・
複数の部署・職種にまたがるルーム
💡先頭に、関係する部署／チーム／テーマごとに決めた数字またはアルファベットを付けます。
・ 全員共通のルームはALL（最初のほうに並べたい場合）、または、ZZ（最後のほうに並べたい場合）
・ 2部署にまたがる場合は、その２部署それぞれの頭文字をつなげて「DN」（医師‐看護師）、「AC」（事務とCE）など
・ 3部署以上の場合は、「TM」（Teamの略。３部署以上と定義）
・ 委員会やプロジェクト関連は、「PJ」（ProJectの略）
・ 【重要・オススメ】医師も含めて院内全体でLinkを利用する場合は、「診療科単位で利用するルーム」が多くなるため、部署ごとに固有のアルファベットではなく、院内で利用している「診療科コード」を先頭につけると便利です。
参考）職種・部門ごとのアルファベットの例
医師 D Doctor
看護部 N Nurse
薬剤科 P Pharmacist
臨床検査科 L Clinical Laboratory Technician
放射線科 X X-ray Technician
リハビリテーション科 R Rehabilitation
臨床工学科 C Clinical Engineer
手術室 OP
事務部 A Administration Office
★Link活用での業務効率化を図るために、ルームの活用を推奨しています
参考記事）
・DMよりもルームの活用で、組織知を集積し、業務を「見える化」できます
・📍重要① １部署利用📍 業務効率化につながるルーム構成のポイント
・📍重要② １部署＋α利用📍 他部署への展開・部署ごとの運用方法