Linkには宛て先指定機能があり、うまく活用することで業務効率の向上が図れます。
そのため、HITOTSUではメッセージに宛て先指定をつける運用を推奨しています。
特に、ルーム内に多くのメンバーが参加している場合にとても有効です。
💡宛て先指定機能の基本的な使い方はこちらをご覧ください。
宛て先指定を活用した運用には以下のようなメリットがあります。
- 誰に向けたメッセージなのか明確になる
- 「あなた宛メッセージ・スタンプ」に自分に宛てられたメッセージが集積される
- ルーム一覧に赤いマークがつき、既読する順番の優先順位が明確になる
それぞれのメリットについて説明します。
■宛て先指定を活用するメリット
１．誰に向けたメッセージなのか明確になる
メッセージの冒頭に「@〇〇」と宛て先指定をつけることで、誰に対するメッセージなのか明確になります。特に反応して欲しいメンバーを設定しましょう。
また、「これは全員に反応して欲しい」という場合には、個別に宛て先指定をするのではなく「@all」の宛て先グループが便利です。
そのほかにも「@team」「@Linked」が利用できます。
ぜひご活用ください。
特定の複数のメンバーを毎回のように宛て先指定する場合には、そのメンバーをまとめて「宛て先グループ」を作っておくと便利です。
また、宛て先グループを利用すると、ルームに参加していないメンバーをかんたんに招待することも可能です（インバイト機能）。
🔒宛て先グループの新規作成は有償オプションです
ご利用希望の方はこちらからお問い合わせください。
💡宛て先グループについての詳細はこちら
（「@all」「@team」「@Linked」の説明もこちらに記載がございます）
💡宛て先グループ機能を使って、複数のユーザーをまとめてルームに招待する方法（インバイト機能）の詳細はこちら
２．「あなた宛メッセージ・スタンプ」に、自分に宛てられたメッセージが集積される
自分が宛て先指定されたメッセージは「あなた宛メッセージ・スタンプ」に時系列順に蓄積されていきます。
宛て先指定機能を活用する運用ができていると、自分宛てのメッセージのみをチャットルームを横断して１つの画面で簡単に確認できます。
これにより、大事な連絡を見逃すことがなく、確実に対応することができます。
💡「あなた宛メッセージ・スタンプ」についての詳細はこちら
３．ルーム一覧の未読マークが赤になり、既読する順番の優先順位が明確になる
組織名とチャットルームがならんでいる「チャットルーム一覧」では、未読メッセージがある場合にルーム名に未読マークがつきます。
未読マークには「赤マーク」と「青マーク」があり、宛て先指定された投稿、または個人メッセージに投稿された場合に「赤マーク」となります。
そのため、宛て先指定機能を活用する運用ができている場合、確認する優先順位としては「赤い未読マーク」が高いことになります。
「赤い未読マーク」から順にメッセージを確認することで業務が効率化します。
💡未読のサイン（青マーク、赤マーク）についての詳細はこちら