Linkでは、3つ以上の組織が同一のルーム内でやりとりすることが可能です。(Linkグループ機能)
アイデア次第で様々な場面での活用が可能です!
※現在はβ版(機能実証版)として提供しています
※ご利用には医療機関、企業とも条件があります。詳細は以下の「1.作成・加入条件」をご覧ください
このマニュアルでは以下の項目について説明します。
- Linkグループの作成・加入条件
- Linkグループの作成・編集(組織アカウントの追加削除)の手順
- Linkグループ内の「ルーム作成」「ユーザー編集」などの手順
1.Linkグループ作成・加入条件
以下の2パターンのLinkグループを作成できます。
①複数の医療機関のグループ
②1つの医療機関と複数企業のグループ
Linkグループ機能を利用するための要件は以下のとおりです。
【共通の要件】
・最初に「幹事施設」の設定が必要です。
幹事施設とは、そのLinkグループを代表し、Linkグループの管理(名称変更・削除含む)、参加組織の管理などを担当する医療機関を指します。
※原則、参加する医療機関の中で病床数が一番大きい施設を幹事施設とします
※企業は幹事施設になれません。企業のみのLinkグループは作れません
・Linkグループ内の全てのチャットルームに、1名以上の幹事施設メンバーの参加が必須となります
【①複数の医療機関のグループ の要件】
・幹事施設(1施設のみ・必須) :アドバンストプラン利用
・その他の加入施設:有償プラン(スタンダード/アドバンスト)利用
(※企業の加入は不可)
【②1つの医療機関と複数企業のグループ の要件】
・幹事施設 (1施設のみ・必須) :
-企業2社以上と本接続済み
-医療機関側の利用プランは無償/有償どちらでも可能
・企業:以下いずれかの場合に加入可能
-幹事施設と本接続(有償)
-幹事施設と本接続(無償)+拡張オプション追加
(※医療機関の加入は、幹事施設1施設のみ)
2.Linkグループの作成・編集(組織アカウントの追加削除)の手順
ユーザーの操作でLinkグループを作成したり、参加する組織を追加・削除したりすること(組織管理)はできません。
ご希望の場合はHITOTSU社まで、ご連絡をお願いします。
Linkグループ作成の際は、幹事病院となる医療機関のユーザー様から、以下の情報をお知らせください。
(1)作成するグループの名前 (例 「◯◯病院 取引企業グループ」など)
※あとから企業が追加されることが多いため、「◯◯病院・A社・B社」のようなグループ名はおすすめしておりません。
※1つの病院さまが幹事病院となれるのは、1つのLinkグループのみとさせていただきます。
(2)参加する企業や医療機関の名前
(3)最初のチャットルームに参加するユーザーの名前(各参加組織ごとに1名ずつ)
3.Linkグループ内の「ルーム作成」「ユーザー編集」などの手順
Linkグループを作成した組織が「幹事組織」となります。
Linkグループに参加する、幹事組織以外の組織は「一般組織」です。
Linkグループ内では、Link管理者とLink一般ユーザーで操作できる範囲が異なります。
また、幹事組織と一般組織では、Link管理者の操作範囲が変わります。
詳細は、以下の表をご確認ください。(表はクリックすると拡大します)
💡「Link管理者」「Link一般ユーザー」の違いについての詳細はこちらをご確認ください。