他部署で新たにLinkを導入・運用する際、その部署の代表者の方に、以下の文面をご連絡ください。
適宜カスタマイズしていただいて結構です。
他部署での導入の流れについては、以下の記事もご確認ください。
https://hitotsu.tayori.com/q/hitotsu-link/detail/618582/
■Link運用についてのご案内
貴部署においてHITOTSU Linkを導入し、運用されるとのことで、運用開始までの設定についてご説明します。
0.はじめに
部署の代表として、あなたがユーザー登録され、HITOTSUマスター権限およびLink管理者権限が付与されています。部署のメンバーの登録と、業務上のやりとりに使うチャットルームの作成をお願いします。具体的な手順は以下の通りです。
1.HITOTSUへのログインと初回登録 (PCもしくはスマホで操作お願いします)
まずはあなた自身が、ユーザーIDとパスワード(別途連絡したもの)を使い、こちらのURLからログインしてください
https://link.hitotsu.life/
ログイン後、画面の表示に従って、パスワードの変更とメールアドレスの設定をしてください。
2.ユーザーの追加登録 (PCで操作お願いします)
・部署でLinkを使用するユーザーを、このURLの画面から追加登録してください。https://account.hitotsu.life/
詳細な方法は、以下のマニュアルをご覧ください。
https://hitotsu.tayori.com/q/hitotsu-platform/detail/566410/
・Linkではユーザーの権限ごとに操作できる範囲が異なります。以下の記事の後半にある「ユーザー権限の設定」を参考に、権限を付けてください。https://hitotsu.tayori.com/q/hitotsu-link/detail/570969/
・ユーザーを登録すると、各ユーザーのログイン情報を記載したメールがあなた宛てに届きます。各ユーザーにそのログイン情報を伝え、ログインするよう連絡してください。
なお、各ユーザーに、IDとパスワードを周知する際には、以下のURLにある文面を是非ご利用ください。
https://hitotsu.tayori.com/q/hitotsu-platform/detail/606060/
3.ルーム作成とメンバー追加 (PCで操作お願いします)
・部署の業務に必要なルームを作成し、そのルームにメンバーを招待します。ルーム作成とメンバー招待の方法は、こちらのマニュアルをご覧ください。
https://hitotsu.tayori.com/q/hitotsu-link/detail/547470/
・まずは、部署の全員が加入する「A00-業務連絡」のような名前のルームを1つ作ると便利です。その他に、案件ごとにルームを複数作成し、各ルームに必要なメンバーを招待していくと業務がはかどります。
(参考:https://hitotsu.tayori.com/q/hitotsu-link/detail/559816/)
・ルーム名は全メンバーに共通のものとなります。分かりやすいルーム名をつけてください。こちらの記事の後半にある「ルーム名の例」も参考にしてください。
https://hitotsu.tayori.com/q/hitotsu-link/detail/618582/