■はじめに ～他部署への展開の概略～
Linkは医療機関ごと・企業ごとにご契約のため、同じ組織内で新たに別の部署がご利用を始める場合、改めてお申込みの必要はありません。
他部署でもご利用いただく場合は、現在Linkを使われている方が、まず他部署の最初のユーザー（他部署で導入をリードする代表者の方）を作成してください。
その後のユーザー登録やルームの設定は、他部署の代表者の方にお任せするのがスムーズです。
この記事の中に、他部署の方に案内するための文面を用意していますので、ぜひご利用ください。
なお、部署をまたいだルームも作成し、代表者同士が参加して、院内でのLink活用についてご相談いただくと効率的です。
他部署での登録の際、以下の２点がポイントとなります。記事中で順にご説明します。
・ルーム名の付け方（組織全体でのルール統一）
・ユーザー権限の付け方
■具体的な手順、活用のヒントについて
【他部署で運用を始めるための手順】
１．現在HITOTSUマスター権限を持つ方が、まず、他部署の代表となる方のユーザーを作成する（PCでの操作となります。必ずHITOTSUマスター権限とLink管理者権限を付与してください）
（これ以降は、他部署の代表者がPCで操作します）
２．その部署で使用するユーザーを作成する
３．各ユーザーのログイン情報を記載したメールが届くので、各ユーザーに共有し、ログインしてもらう
４．その部署にて必要なルームを作成し、メンバーを招待する
以下のURLに、上記２～４の具体的な手順を含め、他部署の代表者に操作していただく内容を記載しております。
・他部署の代表者向け 運用開始マニュアル
https://hitotsu.tayori.com/q/hitotsu-link/detail/622956/
このURLの記事にあります文面を、そのままお伝えいただくか、適宜カスタマイズして、代表者の方にお伝えください。
【ルーム名のつけ方（例）】
院内のルームは、名前の付け方に統一したルールを設けることをおすすめしております。以下はその一例です。
■１つの課内のみで使われるルーム名
「課ごとに設定したアルファベット１文字（多くなってきたら２文字）＋２桁の数字」を冒頭につけます。アルファベット１文字は組織内共通ルールとして設定し、数字とルーム名は各課に任せる方法です。
詳細は「📍重要① １部署利用📍 業務効率化につながるルーム構成のポイント」をご覧ください。
■課をまたぐルーム名
ルーム名の先頭に、関係する部署／チーム／テーマごとに決めた数字またはアルファベットを付けます。
詳細は「📍重要③ 院内全体利用📍 ルーム名に記号を付けて効率的な利用を」の「【2】その後、利用部署を広げた時」をご覧ください。
【ユーザー権限の設定について】
Linkではユーザーの権限により操作できる範囲が異なります。
以下のマニュアルもご参照の上、新しいユーザーの権限をそれぞれ設定してください。
https://hitotsu.tayori.com/q/hitotsu-link/detail/570969/
■部署の代表者など、ユーザーの新規登録や削除に関わる数名の方
→ HITOTSUマスター権限に設定する
※部署の最初の１名は必ずHITOTSUマスター権限としてください
■部署の中で、業務上の中心的な役割を担っている方
→ ルーム作成・ルーム名変更などができるよう、Link管理者権限に設定する
■その他のユーザー
→ Link一般ユーザーに設定する