■ルームに誰を追加できるか
既存のルームに追加できるユーザーは以下の通りです。
- 自分の組織のユーザー : 全員
- 他の組織のユーザー : 追加できません
⚠️他の組織(接続先)とのルームでは、相手の組織のユーザーをあとから追加することはできません(管理者権限の有無にかかわらず)。追加したい場合は、相手の組織のユーザーに追加を依頼してください。
⚠️新しいルームを作成するときは、相手の組織のユーザーを招待できます。
以下、パソコン、スマホそれぞれでの操作方法をご紹介します。
💻パソコン版
■メンバーの追加
(1)ルーム右上の、参加者アイコンが表示されている箇所をクリックし、「自組織メンバーの編集」を選ぶと、現在のルーム参加者が表示されます。

(2)「メンバーを追加する」を選ぶと、追加可能な自組織メンバーの一覧が表示されます。
(3)追加するメンバーのチェックボックスにチェックを入れて、右下の「追加」を押します。

(4)ルームに戻り、「○○さんが△△さんをメンバーに追加しました」というメッセージが表示されていれば、追加完了です。
※画面右上の参加者アイコンに追加されていない場合は、画面を更新してご確認ください。

■メンバーの削除 (Link管理者のみ)
(1)ルーム右上の、参加者アイコンが表示されている箇所をクリックし、「自組織メンバーの編集」を選びます。

(2)削除するメンバーにマウスのカーソルを合わせ、名前の右に表示される「三点メニュー」をクリックし、「メンバーから外す」を選択します。

(3)ルームに戻り、「○○さんが△△さんをメンバーから削除しました」というメッセージが表示されていれば、削除完了です。
※画面右上の参加者アイコンから消えていない場合は、画面を更新してご確認ください。

⚠️メンバー削除(退出)時にはルーム内の自組織メンバーがいなくならないようご留意ください
ルーム内に自組織のユーザーが1人もいなくなると、他の自組織のユーザーは、再度このルームの内容を開覧したり、このルームにユーザーを追加したりできなくなります。
(それを防ぐには、別のユーザーをこのルームへ追加してから退出してください)
📱スマホ版
■メンバーの追加
(1)ルーム名右端の3点メニューをタップします。

(2)「院内(社内)メンバーを追加する」をタップします。

(3)追加したいメンバーチェックボックスにチェックを入れ、「完了」をタップする。

■メンバーの削除(Link管理者のみ)
(1)ルーム名右横の3点メニューをタップする。

(2)削除したいメンバーの右横の3点メニューをタップすると「メンバーから外す」と表示されるので、タップします。

⚠️メンバー削除(退出)時にはルーム内の自組織メンバーがいなくならないようご留意ください
ルーム内に自組織のユーザーが1人もいなくなると、他の自組織のユーザーは、再度このルームの内容を開覧したり、このルームにユーザーを追加したりできなくなります。
(それを防ぐには、別のユーザーをこのルームへ追加してから退出してください)