Linkが浸透して利用者・参加企業が増えると、たくさんのルームに大量のメッセージが投稿され、スマホの通知がどんどん鳴って、それだけで業務どころではなくなるかも……というのは杞憂です。
「ミュート」機能を使うと、指定したルームの通知を受け取らない設定にできます。
「担当外だけど、念のため参加しているルーム」などは、リアルタイムに確認しなくても、たまのチェックで十分。そのようなルームをミュートすることで、自分が重点的に対応すべきメッセージに集中することができます。
ミュートしていても、他の誰かの投稿で自分が「メンション」された時だけは通知が届くので、参加メンバーから呼ばれた時には気づくようになっています。
【医療機関の技士長さんや代理店のエリアマネージャーさん】は、ご自身の職掌範囲の全体把握のために様々なルームに入っておき、極めて重要なルーム以外をミュートすることをおすすめします。そして、チームメンバーの方には、「普段はミュートにしていてルームを見ていないので、大事な連絡のときは私をメンションしてください。」とお伝えください。
これで、お忙しい技士長さん・エリアマネージャーさんの業務効率が格段に上がります。
【使い方】
各ルームごとに、ルーム名の横にある下向き矢印からメニューを開き、「通知」タブから設定します。