※この機能は有償オプションです。アドバンストプランご利用中の医療機関のみ、本オプションを付帯できます。
■概要
監査ログ機能のひとつとして、LinkおよびHITOTSU Hospital上での操作履歴(ログ)を、CSV形式で出力してダウンロードできる機能です。
対象期間(下記)に自組織のメンバーが実施した操作が対象です。(削除済みのユーザーの操作、削除済みルームでの投稿・閲覧履歴なども含まれます。)
詳しい出力項目、利用方法などは、この記事の後半をご参照ください。
■利用条件・料金
・前提として、アドバンストプラン(有償)のお申込みが必要です
・本オプションの利用料金は要お見積り ※お申込組織単位
■出力される主な項目
①操作履歴
※ユーザーIDごとに、以下の各操作の内容と日時が記録されます
Linkでの操作
・ログイン、ログアウト操作
・ページ遷移(どのチャットルームや個人/グループメッセージを見たか)
・投稿、削除、スタンプ、ファイルアップロードなど、チャット内での操作
・ルーム作成・削除、ルームへのメンバー追加・削除などの編集操作
※投稿したメッセージの内容は「操作履歴」では出力されません。別途「送受信履歴の出力」機能にてCSV出力できます
HITOTSU Hospitalでの操作
・ログイン、ログアウト操作
・ページ遷移(どのページを見たか)
・ユーザー追加・削除、接続依頼・承認などの操作
※ワークフロー、サーベイでの操作は出力対象外です
②デバイス情報
各ユーザーがアクセスに用いた端末やブラウザについて、
OSの種類、ブラウザの種類、バージョン情報などが記録されます。
■出力対象期間
出力依頼の翌営業日から、過去180日分
(ただし、アドバンストプラン加入中および本オプション付帯中の期間に限ります)
■利用手順
①施設さまにて、「出力リクエストフォーム」に、出力対象期間・CSVファイル送付先のメールアドレスなどを入力・送信いただきます。
※フォームのURLは、本オプションをお申込みの施設さまにのみお知らせします。
②弊社スタッフより、施設さまに直接、リクエストの受付確認を行います。(なりすましリクエスト等の防止)
③受付確認完了後、3営業日以内に、出力したCSVファイルがご指定のメールアドレスに自動送付されます。
■注意事項
・出力するログを、ユーザー、ルームなどで絞り込むことはできません。指定した期間中の全てのログが出力されます。
・前回の出力から90日未満のタイミングで再度ログを出力することはできません。90日経過すると出力が可能になります。(90日経過前の再出力は、別途お見積り後対応可能です。)