TOPその他FAQ:事務部門(経理課・用度課など)でもAssetを利用したいです。どのように始めたらよいですか?
最終更新日 : 2024/11/14

FAQ:事務部門(経理課・用度課など)でもAssetを利用したいです。どのように始めたらよいですか?

ユーザー登録・初回ログイン

HITOTSUアプリケーションのご利用には、ユーザーIDとパスワードが必要です。

1.ユーザー登録を依頼してください

施設内のHITOTSUマスター権限をお持ちの方が発行することができます。

詳しくはこちらをご参照ください。

2.初回ログインしてください

1で発行されたユーザーIDと初期パスワードでログインし、パスワードとメールアドレスの設定を行います。詳しくはこちらをご参照ください。

機器台帳

機器の登録や更新は専用のテンプレート(Excelファイル)を用いて簡単に実施いただけます。

1.事務資産や福祉用具などを登録

専用の機器登録用テンプレート(Excelファイル)を用いてアップロードすることで機器を一括で登録できます。

詳しくはこちらをご参照ください。

※事務資産や福祉用具などの分類も準備しておりますので、登録の際は是非ご活用ください。(クリックで拡大します)

image (2).png

印刷用はこちらをご利用ください。(印刷:横  印刷:縦)

2.既存の機器・資産情報を更新

既にAssetに登録されている機器の機種情報は、機器詳細画面から更新できます。それ以外の情報は「Excelでの一括更新」にて情報を更新できます。

〈機種情報の変更〉

機器詳細画面より更新できます。

詳しくはこちらの「機種情報」をご参照ください。

※機種情報とは?

→大分類、小分類、メーカー名、機種名、型式、承認番号、JMDNコード、JANコード、特定保守製品、クラス分類、定価の11項目が機種情報です。

※HITOTSUでは、型式・機種名が両方とも一致している機器同士を同一機種と定義します。1つの機器の機種情報を変更すると、自動的に同一機種の機種情報が更新されます。

〈その他の情報の更新(Excelでの一括更新)〉

専用のテンプレート(Excelファイル)を用いて、機器情報を一括更新できます。

詳しくはこちらをご参照ください。

3.ファイルアップロードやコメントの記入

機器に紐づく資料(購入時の書類や担当者の名刺等)を保存することができ、コメントを残すこともできます。

詳しくはこちらの「コメント」「ファイル」をご参照ください。

貸出・返却

「管理番号」または「バーコード読み取り値」を印刷したバーコードラベルがあれば、貸出・返却登録が簡便にできます。

詳しくはこちらをご覧ください。

貸出・バーコードアリ.png

バーコードラベルがない場合も、機器一覧から貸出・返却登録が行えます。

詳しくはこちらをご覧ください。

貸出・バーコードなし.png

修理

進捗状況ごとに修理案件が表示され、ひと目で状況を確認することができます。

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詳しくはこちらをご覧ください。

その他

点検や研修の管理も可能です。下記マニュアルをご参照下さい。

マニュアル・FAQ

「?」アイコンをクリックすると別ウインドウでヘルプセンターが開きます。

マニュアル、FAQ、リリースノートなどをご確認いただけます。

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チャットサポート窓口

ご不明点やご要望に関してはチャットサポート窓口で対応し、ご利用をサポートいたします。

24時間365日、問い合わせ可能です。ただし、返信は営業時間内(平日9:00~17:00)となります。

Linkの「✅Assetサポート窓口」よりメッセージを入力ください。ファイルの送付もできます。

◆Link : https://link.hitotsu.life/

〈Linkでのお問い合わせに関するお知らせと注意事項〉

  • 通知はミュートにすることをオススメします。(設定方法はこちら
  • お問い合わせの際に弊社メンションは不要です。
  • お問い合わせいただいた不具合は、解消するまでピンどめしております。上部のピンどめよりご確認いただけますので、ご活用ください。(確認方法はこちら
  • Linkの問合せにはこちらのルームではお答えできませんので、問い合わせフォーム(PC・モバイル共通)、または、管理者の方はHITOTSUとのLinkコアメンバールームからお問い合わせいただけますようお願いします。
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