本マニュアルでは「機器別の定期点検計画の作成(Step3)」についてご案内します。
※定期点検計画の作成の前に「点検表の作成(Step1)」と「機種別設定(Step2)」を完了させてください。
詳しくはそれぞれのマニュアルをご参照ください。
1.定期点検計画画面への遷移
①「点検」> ②「点検設定」> ③「定期点検計画」をクリックします。
2.定期点検計画の画面について
①ステータス
「● すべての計画」計画済みと未計画の両方の機器が表示されます。
「● 計画済み」点検設定が完了している機器が表示されます。
「● 未計画」点検設定が未完了の機器が表示されます。
②検索:機種名・型式・管理番号で検索することができます。
③絞り込み:機種名・型式、大分類、小分類で機器を絞ることができます。
④アクション:表示項目を設定できます。
※ユーザーIDごとに設定が保存されます。
左側の項目にチェックを入れると一覧に表示されます。
右側で表示している項目にて並び替えできます。
3.定期点検計画の設定
機種別設定(Step2)で作成された機器が表示されます。
機種別設定を行っていない場合は、「機種別設定(Step2)」を設定して下さい。
※Step2より続けて設定している場合は、この画面に自動的に遷移し、自動的に対象の機器に絞り込まれています。
①「未計画」タブをクリックし、設定する機器を選択します。
機種や分類で絞り込み、一括で設定する場合は一番上のチェックボックスを選択します。
②「点検開始月・月ごとの点検日を設定」をクリックします。
③点検開始月、月ごとの点検日を設定し、「保存」をクリックします。
※月ごとの点検日は1~28日の間で設定ください。
④設定が完了すると、点検実施一覧に自動的に向こう2年分の点検予定が作成されます。
※定期点検間隔が重なる月は複数の点検予定が作成されます。不要な点検予定をスキップして対応ください。
※スキップの方法はこちらをご参照ください。
※点検実施についてはこちらをご参照下さい。
4.定期点検計画の再設定
定期点検計画(開始月・月ごとの点検日)を変更した場合、未実施の予定は削除され、再設定した日付で新たに点検予定が作成されます。
スキップ・実施途中・完了は変更されません。
※点検計画を変更する場合は、次回点検を行いたい年月と、日にちの両方を再設定することを推奨します。
※開始月を変更せず、月ごとの点検日のみ変更した場合、既に実施済みやスキップ済みの場合にも作成されますので、不要な予定は削除ください。
例)点検間隔:3ヶ月、点検開始月2023/1、月ごとの点検日15日→12日に変更した場合
5.定期点検計画の削除
定期点検計画を削除すると、ステータスが「● 計画済み」から「● 未計画」に変更されます。
①「● すべての計画」または「● 計画済み」をクリックします。
②定期点検計画を削除したい機器にチェックを入れます。
(ステータス「● 計画済み」のみ対象)
③「点検開始月・月ごとの点検日を削除」をクリックします。
※この際、「● 未計画」の機器にチェックを入れると削除できませんのでご注意ください。
④関連する「未実施の点検実施予定」、及び「予定月超過の点検実施予定」が削除されます。
※スキップした点検実施予定、実施途中の点検、及び完了した点検は削除対象外です。
問題なければ、「実行する」をクリックします。
⑤完了するとステータスが「● 未計画」に変更され、「未実施の点検実施予定」、及び「予定月超過の点検実施予定」が削除されます。