※既に台帳に登録されている機種と同一機種として認識させたい場合は、「登録済みの院内機種から登録」よりご登録ください。
１．機器登録画面への遷移
①機器一覧をクリックします。
②「機器を新規登録」>「院内で未登録の機種から登録」をクリックします。
２．機種の登録
次の2種類の方法のいずれかで機種の登録を行います。
- 機種を検索して登録
- 機種情報を手入力して登録
2-1.機種を検索して登録
①「機種を検索して登録」をクリックします。
②機種情報を入力し「検索」をクリックします。
■必須項目
- 機種名
- 型式
- メーカー名
■任意項目
- JANコード
- 承認番号
③AIによる類推結果が表示されます。使用する場合は、右下の「次へ」をクリックします。
※AIによる類推結果が表示されない場合や類推結果を使用しない場合は、右上の「機種情報を手入力して登録」よりご登録ください。詳しくは、2-2.機種情報を手入力して登録をご覧ください。
④機種情報を確認し、「機種を確定して次へ」をクリックします。
※JMDNコードは半角数字8桁で入力ください。
※メーカー名がプルダウンに存在しない場合、メーカー名を手入力後、追加をクリックすると登録できます。
⑤詳細情報（機器情報）の入力画面に遷移します。３．詳細情報（機器情報）の入力をご参照ください。
2-2.機種情報を手入力して登録
①「機種情報を手入力して登録」をクリックします。
②機種情報を入力し、「機種を確定して次へ」をクリックします。
※2-1にて検索結果が表示されない場合、こちらより実施ください。
■必須項目
- 大分類 ★
- 小分類 ★
- 機種名
- 型式
■任意項目
- メーカー名 ★
- 承認番号
- JMDNコード ※
- JANコード
- 特定保守製品 ★
- クラス分類 ★
- 定価
★はプルダウンより選択いただきます（自由入力不可）。
※半角数字8桁で入力ください。
③ 詳細情報（機器情報）の入力画面に遷移します。３．詳細情報（機器情報）の入力をご参照ください。
３．詳細情報（機器情報）の入力
管理番号やシリアル番号等、個別の機器に関する情報を入力します。
※管理番号(必須項目)は1機器-1管理番号（ユニークコード）でお願いします。
※重複の場合はアラートが表示されます。(廃棄機器は除く)
同じ機種で複数台登録する場合は、「＋さらに行を追加」をクリックし必要な台数分入力します。
※1行目に入力した情報を引き継ぎたい場合は「複製」がおすすめです。
入力が完了しましたら、「登録」をクリックします。
また、機器情報を一括で🖋編集/🗑️削除/🖋複製することができます。
〈一括編集〉
①一括変更したい機器にチェックを入れます。すべて選択したい場合は一番上のチェックボックスにチェックを入れます。
②「編集」をクリックします。
③一括編集したい項目を選択します。
【編集項目】
- 管理番号
- シリアル番号
- ロット番号
- 貸出区分
- 機器管理場所
- 稼働状況
- 所在（院内/院外）
- 購入日
- 親機・子機
- 購入区分
- 院内耐用年数（年）
- 保守契約
- 資産番号
- 担当代理店
- 管理部署
- 廃棄日
- 廃棄理由
- 点検開始日
- 備考１
- 備考２
- 備考３
④内容を入力しましたら、「保存」をクリックします。
〈削除/一括削除〉
①削除したい機器にチェックを入れます。すべて選択したい場合は一番上のチェックボックスにチェックを入れます。
②「🗑️削除」をクリックします。
③「削除」をクリックします。
〈複製/一括複製〉
①複製したい機器にチェックを入れます。すべて選択したい場合は一番上のチェックボックスにチェックを入れます。
②「🖋複製」をクリックします。
③チェックを入れた行と同じものが一番下の行に複製されます。
複数チェックを入れた場合はチェックが入っているものが一番下の行に複製されます。
※管理番号やシリアル／ロット番号も複製されますので、必要に応じて修正をお願いします。
※管理番号は重複して登録出来ませんのでご注意ください。
④入力が完了しましたら、右下の「登録」をクリックします。
レンタル機器、リース機器の詳細情報（下記）については、機器登録後、機器詳細画面で入力します。
購入区分を「レンタル」「リース」にして機器登録を行ってください。
■レンタル情報
レンタル番号／レンタル企業名／レンタル金額／レンタル開始日／レンタル終了予定日／レンタル機器返却日
■リース情報
リース番号／リース企業名／リース金額／リース開始日／リース終了予定日／リース機器返却日